Le secteur de l’apprentissage en ligne est en pleine croissance, car il y a toujours de nouveaux acteurs qui pénètrent sur le marché. Chaque fournisseur de système de gestion de l’apprentissage a une offre de vente unique et vos établissements d’enseignement ont un ensemble unique de besoins.
8 Raisons de choisir un système de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud pour votre école
La solution basée sur le cloud n’est peut-être pas parfaite, mais elle pourrait être actuellement la meilleure. Voici un certain nombre de raisons d’opter pour un système de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud pour votre école :
Des coûts initiaux minimes
Les systèmes de gestion de l’apprentissage basés sur le cloud ne nécessitent pas l’achat de logiciels ou de matériel, le processus d’inscription est donc assez simple. Une fois que vous avez créé un compte d’administrateur ou d’enseignant et que vous vous êtes connecté, vous pouvez immédiatement commencer à créer des cours en ligne.
La plupart des fournisseurs de système de gestion de l’apprentissage offrent d’abord un essai gratuit pendant une période limitée et si cette période s’avère insuffisante pour que votre équipe décide si le nouveau système de gestion de l’apprentissage répond à tous les besoins de l’école, vous pouvez choisir un abonnement mensuel au lieu d’un abonnement annuel. De cette façon, vous ne payez que ce que vous utilisez et vous pouvez changer d’avis à tout moment. Bien sûr, si vous vous décidez pour un système de gestion de l’apprentissage ou un autre, l’abonnement annuel est généralement plus pratique.
Transparence des coûts et planification
Opter pour un système de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud pour votre école augmente vos chances d’éviter de nombreux coûts cachés qui peuvent être liés à d’autres types de systèmes de gestion de l’apprentissage. Les coûts cachés sont les coûts qui ne sont pas évidents dès le départ. Certains systèmes de gestion de l’apprentissage peuvent facturer des frais de mise en place, des frais de licence, des frais de mise à niveau, des frais de personnalisation, des frais de maintenance, etc.
Quand très peu ou pas de coûts cachés apparaissent après l’achat d’un nouveau système de gestion de l’apprentissage, les gestionnaires d’écoles peuvent réellement se fier à la planification budgétaire initiale. Les frais mensuels d’un LMS basé sur le cloud couvrent les détails du paquet sélectionné et toute mise à niveau ou déclassement du paquet peut être totalement contrôlée par l’établissement d’enseignement.
Personnalisation visuelle
Considérant que l’en ligne constitue une grande partie de nos vies maintenant, vous pouvez être assuré que chaque étudiant et chaque enseignant ou la majorité des utilisateurs de système de gestion de l’apprentissage, attendent la meilleure expérience utilisateur de tout ce qui se trouve sur le web. Et le système sur lequel ils passeront la plupart de leur temps pendant leur scolarité ne fera pas exception à la règle.
Pouvoir personnaliser votre portail système de gestion de l’apprentissage pour qu’il corresponde à la marque de votre école ou université devrait être une évidence de nos jours et les systèmes basés sur le cloud le permettent largement. Outre les jeux de couleurs personnalisés, les systèmes de gestion de l’apprentissage basés sur le cloud offrent une personnalisation des polices de caractères, des raccourcis, des URL, de la terminologie (comme le remplacement de toutes les occurrences d’étudiant par apprenant) et de tout autre aspect qui peut être fixé avec un fichier CSS ou JavaScript personnalisé.
Maintenance simple
Une fois que les cours sont définis, que les enseignants les dispensent et que les étudiants les apprennent, vous n’avez pas à vous soucier des pépins du programme ou des pannes du système. Le fournisseur de système de gestion de l’apprentissage dispose généralement d’une équipe professionnelle d’informaticiens qui connaissent très bien leur produit logiciel et qui peuvent sauter sur n’importe quel problème opérationnel et le résoudre en un rien de temps. Pour les problèmes techniques plus simples, une équipe de support du fournisseur devrait s’assurer de guider toutes vos étapes jusqu’à ce qu’une solution soit trouvée. Ainsi, la maintenance d’un système de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud est aussi exempte de tracas.
Accessibilité 24h/24 et 7j/7
Même si l’école se déroule pendant une période limitée de la journée, l’apprentissage est toujours en cours. Les enseignants doivent se préparer pour le cours suivant et les élèves aussi. Que ce soit pour créer une nouvelle leçon ou ajouter une évaluation, ou pour faire des devoirs ou rechercher des ressources supplémentaires, accéder au système de gestion de l’apprentissage de l’école à tout moment depuis n’importe quel appareil est important pour vos utilisateurs. Un système de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud est toujours disponible pour eux.
Bien qu’il devienne difficile d’imaginer un monde sans internet, parfois nous sommes simplement coincés avec une mauvaise connexion. C’est là que l’application native du système de gestion de l’apprentissage sauve la mise, de sorte que la formation en ligne peut vraiment être disponible à tout moment et n’importe où.
Espace de stockage infini
Le cloud est infini, il peut rassembler et stocker une énorme quantité de données sur l’activité d’apprentissage de chaque utilisateur.
Puisque toutes les données sont stockées dans le cloud plutôt que sur des ordinateurs personnels, l’erreur humaine peut rarement les affecter. Si, pour une raison quelconque, l’ordinateur d’un enseignant ou celui d’un élève à la maison est corrompu, les données stockées dans le cloud restent en sécurité. De même, si quelqu’un supprime accidentellement un fichier, il peut facilement être restauré à partir du cloud. Certains systèmes de gestion de l’apprentissage conservent les fichiers supprimés pendant 30 jours afin de donner au propriétaire le temps de reconsidérer ses actions.
Sécurité des données
Dans un monde d’abondance de données, un système de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud est probablement l’option la plus sûre pour un établissement d’enseignement qui traite des quantités massives de données sensibles sur les étudiants, les professeurs, le personnel de soutien et les parties prenantes externes.
Les fournisseurs de système de gestion de l’apprentissage adoptent une série de mesures de sécurité contre les cyber-vilains, depuis le cryptage des données et la protection par mot de passe en fonction du niveau d’accès, jusqu’au SSL, qui garantit que toute donnée sensible n’est vue et gérée que par ceux qui en ont besoin. Qui plus est, le système suit automatiquement les données relatives à toute activité suspecte, ce qui permet d’identifier facilement toute violation de données avant qu’elle ne devienne sérieuse.
Des analyses et des rapports puissants
Non seulement un système de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud enregistre des quantités incroyables de données sur ses utilisateurs, mais il les trie également et les livre dans des rapports complets et parfois accrocheurs. Par conséquent, il est facile pour les administrateurs et les enseignants de générer des rapports actualisés sur tout type de données qui les intéressent, statut du cours, achèvement du cours, progression du module, travail manquant, notes d’évaluation, etc.
Comprendre ces données est un pas de plus vers la fourniture d’expériences d’apprentissage personnalisées à tous les élèves, ce qui devrait être le but ultime de l’acquisition d’un système de gestion de l’apprentissage scolaire en premier lieu.
