Association sportive :solution pour gérer les données

 

Les donnĂ©es des activitĂ©s d’une association sportive requièrent un bon management. Parfois, cela empĂŞche certains membres d’être plus actifs Ă  cause de l’administration du club ou de l’association. L’usage de la technologie a envahi le monde associatif et il devient possible d’utiliser un logiciel spĂ©cifique pour les associations. Pour un club ou une association sportive, un logiciel de gestion permettra Ă  tout un chacun de passer plus de temps sur le terrain. DĂ©couvrez ici pourquoi il importe d’instaurer ce logiciel de gestion dans votre association.

 

Le logiciel de gestion d’une association sportive

 

Le fonctionnement d’une association sportive

Football, rugby, tennis, athlétisme, karaté, basket-ball, etc., tout type de sports peut faire l’objet d’une création d’une association sportive. Il s’agit d’une structure établie pour faciliter la pratique d’un sport à une ou plusieurs personnes. Dans cette association, différentes personnes concluent un contrat pour mettre en commun leur activité, leurs connaissances et leurs ressources. Cela leur permet de pratiquer leur sport préféré dans les meilleures conditions. Afin d’assurer sa bonne gestion, il importe d’utiliser un logiciel pour son association sportive.

 

De quel type de logiciel s’agit-il ?

Dans le but de garantir la bonne administration d’une association sportive, l’utilisation d’un logiciel de gestion est indispensable. Effectivement, dans une association, il y a les joueurs et les entraĂ®neurs, les membres fondateurs et honoraires, les membres administrateurs, etc. Ainsi, le logiciel requis doit ĂŞtre : 

  • simple et efficace tout en Ă©tant facile Ă  mettre en Ĺ“uvre ;
  • agrĂ©able Ă  utiliser pour les adhĂ©rents du club ou de l’association ;
  • dotĂ© de plusieurs fonctionnalitĂ©s ;
  • favorable pour un paiement sĂ©curisĂ© et fluide ;
  • personnalisable pour vĂ©hiculer l’image de l’association, etc.

Le logiciel d’assistance Ă  la gestion sportive : pour qui ?

Un logiciel de gestion d’association sportive ou non est dĂ©diĂ© Ă  tous ses membres administratifs : prĂ©sident, trĂ©sorier, membres de bureau, etc. Il s’adresse Ă©galement Ă  tout type d’associations, Ă  but lucratif ou Ă  but non lucratif. Par ailleurs, il faut savoir qu’il existe diffĂ©rents types d’associations : 

  • les associations dĂ©clarĂ©es ou non dĂ©clarĂ©es (dites « de fait Â») ;
  • les associations agrĂ©Ă©es ;
  • les associations reconnues d’utilitĂ© publique.

Quels sont les avantages de l’utilisation de ce logiciel ?

 

Grâce au logiciel de gestion, votre association sportive a la solution idĂ©ale pour automatiser les tâches administratives. Il vous permet : 

  • d’avoir toutes les informations centralisĂ©es sur une seule plateforme et accessibles en ligne : historique des adhĂ©sions, mails envoyĂ©s, etc. ;
  • de gagner du temps pour vous occuper d’autres tâches ayant plus de valeur ajoutĂ©e pour votre association (dĂ©velopper des programmes, donner une formation, …) ;
  • d’avoir plus d’autonomie dans la gestion d’équipe : rĂ©partition des Ă©quipes selon leur niveau, feuille de prĂ©sence, .. ;
  • de voir les statistiques des membres inscrits, utiles pour faire les demandes de subventions ;
  • de mieux connaĂ®tre chaque membre de l’association : la paritĂ© dans l’association, les villes de rĂ©sidence des sportifs, … ;
  • de gĂ©rer votre trĂ©sorerie et votre prĂ©-comptabilitĂ© ;
  • de fluidifier la communication : joueurs, parents, entraĂ®neurs, administrateurs, etc.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion d’une association sportive

 

Critères de choix du logiciel d’assistance de gestion sportive

Pour choisir un logiciel de gestion d’une association sportive, il importe de savoir que son prix varie en fonction de quelques critères :

  • les fonctionnalitĂ©s disponibles ;
  • le nombre d’utilisateurs ;
  • le nombre des membres inscrits et actifs de l’association ;
  • les besoins de l’association.

Les fonctionnalitĂ©s du logiciel 

Pour chaque association, les fonctionnalitĂ©s nĂ©cessaires sont diffĂ©rentes. Toutefois, le logiciel doit vous permettre :

  • d’avoir une plateforme unique pour accueillir et gĂ©rer les adhĂ©rents ;
  • de proposer des moyens de paiement simplifiĂ©s, mais sĂ»rs ;
  • d’organiser aisĂ©ment les Ă©vĂ©nements : tournois, compĂ©titions, … ;
  • de crĂ©er une boutique en ligne pour vendre des maillots, des goodies, … ;
  • de mobiliser les donateurs pour faciliter la collecte de dons ;
  • d’éditer un site internet tout en stockant vos donnĂ©es dans un cloud sĂ©curisĂ©.

Autres fonctionnalités du logiciel

Un logiciel de gestion d’association sportive performant doit intĂ©grer d’autres fonctionnalitĂ©s comme : 

  • la billetterie : personnalisation des tarifs et des rĂ©ductions, Ă©dition d’un billet unique, etc. ;
  • les outils de communication : envoi d’e-mails et de SMS, module de gestion de projet, … ;
  • les paramĂ©trages : segmentation des accès suivant le profil des utilisateurs.