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Les 76 collèges publics et privés de la Loire sont pourvus d’un Espace numérique de travail ou ENT. Autrement appelé Cybercollege, cet outil a pour mission de faciliter le travail, en favorisant la communication entre élèves, enseignants, personnels et parents du collège, et cela durant toute l’année scolaire. Découvrez dans cet article comment utiliser cet outil.
Qu’est-ce que le cybercollege ?
Le cybercollege ou Environnement Numérique de Travail (ENT) est une plateforme qui intègre différents services numériques utilisés au sein du collège
Découvrez également l’ENT colleges 41. Un ENT se présente comme un ensemble de modules de services qui sont connectés et interopérables. Il participe à la structuration du numérique du système éducatif. Le cybercollege est un ensemble de services qui sont mis à la disposition de tous les acteurs participant à un système éducatif, il est défini par le directeur des ENT et ses annexes. Il constitue un point de repère permettant à l’utilisateur d’accéder à ses contenus numériques depuis son niveau d’habitation, à partir de son profil. Il facilite les échanges et les collaborations entre les usagers, et avec d’autres communautés travaillant avec le collège.
Le projet ENT
Comme son nom l’indique, il s’agit d’un projet dans son ensemble. Il est constitué de :
- Gouvernance
- Accompagnement
- Evaluation
- Déploiement
En général, ce dernier est porté en partenariat avec les collectivités territoriales, ainsi que de l’Éducation nationale.
La solution ENT
Elle est constituée de tous les composants appliqués, des services élaborés par les éditeurs, les intégrateurs, mais également tous les prestataires travaillant avec le porteur de projet.
Quelles sont les particularités du cybercollege ?
Les particularités qui différencient le cybercollege sont :
- La grande visibilité du menu
- Le cahier de textes vous permettant de suivre le travail à faire
- Les différentes rubriques contenant des informations liées aux enseignants, leur CDI, leur orientation, la santé et le sport
- L’onglet « Scolarité » : il permet d’évaluer les élèves. Par exemple, Sacoche est un service externe lié à l’ENT. Vous n’avez pas besoin d’un code pour y accéder. Il suffit de cocher la case apparaissant à la première connexion afin de vous rediriger vers ce service
- L’onglet « Services personnels » : il permet une meilleure organisation, il est composé d’un agenda, d’un porte-document, ainsi que de vos liens favoris
- L’onglet « Ressources numériques » il facilite la découverte des sites de références
- L’Espace des classes : il contient les documents et les informations qui ont été partagées par les professeurs
Les différents services
Pour les utilisateurs, l’ENT propose de multiples services :
- de communication : le courrier électronique, les publications web, l’affichage des informations, la messagerie instantanée, la conférence audio ou vidéo
- documentaires : la gestion des signets, le carnet d’adresses, les pages blanches, la gestion des activités documentaires, le service de recherche
- d’accompagnement de l’élève : le cahier de textes, le suivi de chaque élève, le cahier de correspondance, le partage de l’emploi du temps
- de production pédagogique : les outils audio et vidéo, les outils bureautiques, la gestion des parcours pédagogiques
- Autres services : service de stockage et de partage, service de notification, réservations de matériels, personnalisation de l’environnement utilisateur
Les services de base
Ils sont composés des services :
- d’intégration : ce sont la présentation de services vers les usagers extérieurs, l’appel des services externes, l’import et l’export des données
- de sécurité : il s’agit ici de l’identification, de l’autorisation, des politiques de sécurité, et de la détection des violations de sécurité
- de support : c’est l’assistance de l’utilisateur, l’exploitation, le back-office
- portail : ce sont les moteurs de recherche, la gestion multicanal, la présentation et la personnalisation du portail
Comment s’identifier au cybercollege ?
Pour accéder au cybercollege, des identifiants et des mots de passe destinés aux parents ainsi qu’aux élèves sont distribués durant la rentrée des classes. Par ailleurs, pour les nouveaux professeurs, les codes sont les identifiants académiques. C’est-à-dire, la première lettre de votre prénom, suivi de votre nom, si vous êtes doublons, ces derniers sont suivis de chiffre, enfin, un mot de passe. Si vous ne connaissez pas encore le mot de passe, demandez à votre secrétariat votre NUMEN, ainsi que du Guichet Unique pour votre login. Pour vous connecter :
- Cliquez sur le bouton « Se connecter » situé en haut, à droite
- Cochez votre statut « Parents » ou « Elèves » ou « Académie »
- Complétez votre identifiant et votre mot de passe
Les premières pages contiennent la charte d’utilisation que vous devez compléter. Elles contiennent également les renseignements utiles en cas de perte de codes, tels que l’adresse email. Enfin, pour votre mot de passe, il est recommandé de choisir des mots faciles à retenir.
Où trouver son mot de passe cybercollege ?
Pour connaître votre identifiant et votre mot de passe ENT pour élèves ou parents, voici les étapes à suivre.
Si vous ne vous êtes jamais connecté sur l’ENT
Dans ce cas, la première chose à faire est de demander à votre Professeur Principale vos identifiants. Pour les élèves de seconde, les identifiants sont identiques à ceux de l’ENT77 du collège.
Si vous vous êtes déjà connecté
Pour ce faire, allez sur la page de connexion à l’ENT. Ensuite, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Par la suite, des indications vous seront envoyées sur votre écran afin de récupérer votre mot de passe. Ce dernier s’effectue facilement en vous connectant à votre messagerie de notification.
Si vous avez oublié votre messagerie de notification
Pour y parvenir, il est crucial que vous créiez une nouvelle adresse mail, ensuite, transmettez-la dans le bref délai à votre professeur principal pour qu’il puisse la modifier dans l’ENT.
Utilisation de cybercollege pour les élèves
Pour les élèves, L’Espace Numérique de Travail a pour mission de lui permettre de s’exercer après la classe et d’effectuer différents travaux sur son ordinateur. Il peut choisir de les effectuer n’importe où, chez lui ou au collège, il permet donc une plus grande autonomie. L’élève dispose d’un bureau virtuel permettant un accès facile aux différentes ressources pédagogiques, à son agenda, mais aussi aux leçons à apprendre. Le cybercollege permet un travail collaboratif avec son enseignant sur le partage des différentes ressources.
Utilisation de cybercollege pour les enseignants
L’ENT permet aux enseignants de créer un journal numérique à partir d’un Blog, il permet également de construire une base de connaissances commune. Vous pouvez créer des contenus vivants en ajoutant des sons, des vidéos, cette technique permet de capter l’attention des élèves avant de distribuer des exercices interactifs et d’imaginer des projets. Ainsi, chaque utilisateur sera davantage impliqué. Vous pouvez organiser régulièrement des réunions avec les parents des élèves.
Les communications ciblées
Elles se trouvent à droite de la page d’accueil. Elle vous oriente vers un tutoriel en ligne pour vider le cache de votre navigateur.
La messagerie
Elle permet d’entrer en contact avec les élèves et les parents.
Les ressources numériques
Ce sont des applications externes destinées à faire travailler les élèves.
Le cahier de textes
Il contient les cours et les travaux à faire.
Ainsi, l’ENT améliore la communication entre les établissements scolaires et les parents. Ces derniers peuvent suivre l’évolution pédagogique de leur enfant, les bulletins de notes et les absences.
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