Les outils bureautiques incontournables de la vie scolaire et professionnelle.

L’informatique ayant pris une place importante dans la vie des entreprises, aucun professionnel ne saurait les écarter de sa politique. Word, Excel et PowerPoint sont autant de logiciels de traitement de texte et de calcul dont l’importance et l’intérêt ne se démontrent plus. Avec des fonctionnalités aussi diverses que spécifiques, découvrez ici l’intérêt de vous les approprier.

Word : le puissant éditeur de texte

Rangez vos blocs de feuilles ! Le logiciel Word de la firme américaine Microsoft est l’un des logiciels les plus en vue en entreprise. En effet, il s’agit d’un outil qui a révolutionné le secteur professionnel et académique depuis 1983. Cet outil de traitement de texte possède de nombreuses fonctionnalités dont :

  • la rédaction de texte ;
  • la création de tableaux ;
  • la correction de texte ;
  • les mises en forme et mises en page.

Cette pléthore de fonctionnalités fait de Microsoft Word le logiciel de traitement de texte par excellence. Son utilisation est quasiment obligatoire pour tout ce qui a rapport au courrier administratif, à la rédaction de mémoires, aux rapports de stage, etc.

Ainsi, aussi bien l’élève que le professionnel ne peuvent se passer d’un tel bijou numérique. Petit bonus, le logiciel est plutôt facile à prendre en main. Il vous suffira de suivre une formation word pour pouvoir fièrement présenter les excellents documents que vous aurez rédigés vous-même.

Excel : le tableur intuitif

Vous êtes agent de la comptabilité ou du service de la paie ? Il vous sera bien difficile de vous passer du logiciel Excel. Produit du même fabricant que Word, Excel fait partie des logiciels prisés de ceux qui côtoient les chiffres.

En effet, à la différence de Word, Excel est un tableur qui intègre un nombre incalculable de formules mathématiques, d’analyse de données et de programmation. Autrement dit, c’est la bête à tout faire. Addition, soustraction, multiplication, trigonométrie : le logiciel Excel est incontournable dans ces opérations.

Maîtriser les bases de ce logiciel répond essentiellement à une question de productivité. La précision dans les calculs permet de réaliser un travail de qualité qui aura indéniablement des effets positifs sur les rendements de l’entreprise. Il est donc possible, à travers Excel, de gérer sa comptabilité, ses fiches de vente et même d’établir des factures.

De même, ce logiciel est un outil qui aide grandement à la prise de décision. Ses divers graphiques offrent une meilleure lecture des données chiffrées. Pour l’étudiant en science économique et de gestion, l’outil Excel facilite grandement les exercices d’application.

PowerPoint : monsieur le présentateur

Si vous êtes réguliers dans les séminaires de travail et colloques, alors vous l’avez sans doute vu à l’œuvre. Microsoft PowerPoint, cet outil aux caractéristiques bien distinctes des deux autres, n’est pas non plus en marge de la vie en entreprise.

Il s’agit principalement d’un logiciel d’aide à la communication. Son interface accessible fait de lui un dispositif de soutien dont l’objectif est de concevoir des diaporamas. Grâce à des diapositives personnalisables à souhait, vous aurez tout le loisir de présenter vos exposés ou vos projets avec la plus grande esthétique possible.

En dehors de l’aspect esthétique, PowerPoint présente également un avantage pratique, puisqu’il vous aide à travailler votre concision en termes d’informations. En outre, le logiciel intégre une fonction vidéo pour enchaîner automatiquement les pages de votre présentation, à la vitesse de votre choix. Vous n’aurez donc pas à vous gêner en les déroulant, parfois maladroitement. Face à des investisseurs ou pour une présentation de classe, PowerPoint est très certainement un allié de choix.