Tout savoir sur les accès et l’utilisation du webmail Montpellier

Webmail Montpellier est un outil qui a pour rôle de faciliter les échanges professionnels entre les différents profils du personnel de l’Académie de Montpellier. Grâce à sa forte sécurisation et protection face aux virus et aux spams, Webmail Montpellier est devenu la principale plateforme de messagerie électronique au sein de l’Académie de Montpellier.

Webmail Montpellier : une messagerie pour le personnel

Également appelé webmail ac montpellier, Webmail Montpellier est un centre de messagerie académique en ligne. Il se positionne comme l’incontournable outil de communication d’ordre professionnel et institutionnel dans l’Hexagone reliant les différents membres de l’ENT.

L’envoi et la réception des courriels se font en toute sécurité pour chaque membre du personnel grâce au portail web : “https://webmail.ac-montpellier.fr/”. Pour information, chacun doit se connecter à l’interface “ac montpellier webmail” en renseignant ses identifiants de connexion fournis au préalable par l’administration. Une fois l’authentification réussie, le membre peut avoir accès à tous les services qui sont rattachés à son compte.

Le Webmail Montpellier est strictement réservé au personnel de l’Académie de Montpellier :

  • recteur ;
  • DSDEN ;
  • inspecteurs ;
  • professeurs ;
  • enseignants, etc.

Le principal avantage de ce dispositif est le fait qu’il est hautement sécurisé contre les messages indésirables ou spams ainsi que les courriels frauduleux. En plus de cela, une mise à jour de l’intégration d’antivirus se fait de manière régulière.

Se connecter au webmail montpellier facilement

Tous les membres du personnel de l’académie de Montpellier ont en général une adresse professionnelle qui se présente sous le format “prenom.nom(@)ac-montpellier.fr”. C’est l’administration de l’établissement qui la fournit. Cette adresse est indispensable pour pouvoir effectuer des échanges de courriers administratifs et des transferts de fichiers en un rien de temps. Il est très simple de vous connecter au Webmail Montpellier. En effet, il vous suffit juste de suivre les instructions ci-après :

  • ouvrez d’abord la plateforme en tapant l’adresse : www.ac-montpellier.fr ”. Vous pouvez également y accéder de manière directe grâce à l’url :“https://webmail.ac-montpellier.fr” ;
  • ensuite, allez dans la rubrique Webmail qui se trouve à droite de la page d’accueil ;
  • une interface d’identification va s’afficher. C’est là que vous devez renseigner votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ;
  • cliquez sur “connexion” pour valider votre accès à la plateforme webmail Montpellier.

Comment accéder au compte ?

Il existe deux manières d’accéder à votre compte de messagerie : 

  • soit vous allez directement sur webmail académie Montpellier ;
  • soit en passant par la configuration d’un logiciel de messagerie à l’instar de Windows Mail ou de Thunderbird du navigateur Mozilla. 

Consultation de la messagerie électronique

Il est important de rappeler que pour consulter vos e-mails sur Webmail Montpellier, voici ce que vous devez garder en tête :

  • les enseignants au sein de l’académie sont obligés d’utiliser les codes d’accès I-Prof ;
  • par défaut, le mot de passe est le NUMEN, mais pour des raisons de sécurité, il faut le modifier ;
  • pour les autres membres de l’académie, ils peuvent se connecter via des identifiants transférés par l’administration.

Pour information, dans le cas où vous voulez envoyer des courriels de manière simultanée, il est préférable d’utiliser l’adresse de connexion “webmail.chu-montpellier.fr”. Si vous êtes un membre de l’INRA, ayez plutôt recours au webmail Montpellier Supago en utilisant le lien « www.montpellier.inra.fr/webmail ». Celui-ci utilise l’interface Horde.

Résoudre un problème de connexion 

Vous avez rencontré un souci de connexion ? Pas de panique ! Voici des consignes à suivre pour vous aider à résoudre les problèmes d’accès que vous pouvez rencontrer.

Gardez d’abord à l’esprit qu’en aucun cas, la DS2I ou direction des systèmes d’information et de l’innovation vous demandera de lui fournir vos informations personnelles d’authentification. Faites donc très attention aux courriels frauduleux pouvant circuler.

Si jamais vous avez complètement oublié votre mot de passe, la meilleure solution est de procéder à sa réinitialisation. Il vous suffit juste de cliquer sur le bouton “mot de passe oublié”. Entrez ensuite vos informations personnelles, notamment votre date de naissance et votre NUMEN dans les champs dédiés. Confirmez enfin le processus de réinitialisation de votre mot de passe en cliquant sur le bouton dédié à cet effet.

Il est fortement recommandé de modifier le code confidentiel obtenu dès réception pour sécuriser au mieux votre compte. C’est une étape très facile. Vous n’avez qu’à aller dans la rubrique “Options”.

Optez pour un mot de passe performant afin d’éviter que votre compte soit piraté.

Contacter l’académie de Montpellier

Il existe différents moyens de contacter l’académie si jamais vous avez besoin d’aide de sa part :

  • Contact par téléphone : vous pouvez joindre un conseiller de l’établissement en composant le 04 67 91 48 00. Il saura vous prodiguer les meilleurs conseils pour vous aider à résoudre tous vos problèmes d’identification sur webmail montpellier.
  • Contact via Internet : vous avez deux adresses e-mail à votre disposition : contact-assistance(@)ac-montpellier.fr et sylvain.taussac(@)ac-montpellier
  • Contact par voie postale : vous pouvez envoyer votre courrier à :

Rectorat de l’Académie de Montpellier

31, rue de l’Université

CS 39004

34064 Montpellier Cedex 2

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